Harcırah Hesaplama: Görev Yolluğu ve Tayin Harcırahı

Harcırah nasıl hesaplanır?

Görev türünü ve kadronu seç, gün, otel ve yol bilgilerini yaz. Örnek: kadro derecesi 7 olan bir öğretmen 3 günlük kursa başka ile gidiyor, otelde 3 gece gecelik 1.500 ₺ ödüyor ve gidiş-dönüş otobüse 1.200 ₺ veriyor. 2026 gündeliği 850 ₺'dir; 3 gün × 850 = 2.550 ₺ gündelik alır. Otel için ilk 10 gecede gecelik tavan gündeliğin %60 fazlası, 850 × 1,6 = 1.360 ₺'dir; 1.500 ₺'lik faturanın 1.360 ₺'si ödenir, 3 gecede 4.080 ₺ eder ve 420 ₺ öğretmenin cebinden çıkar. Yol masrafıyla toplam 2.550 + 4.080 + 1.200 = 7.830 ₺ harcırah alır. Tayinde hesap başkadır: kadro derecesi 3 olan, eşi ve iki çocuğuyla 450 km uzağa atanan memur kendisi için 20 × 860 = 17.200 ₺, üç aile ferdi için 3 × 10 × 860 = 25.800 ₺, mesafe için 450 × 43 = 19.350 ₺, toplam 62.350 ₺ yer değiştirme gideri alır.

Otel tavanı neden 10. geceden sonra düşüyor?

15 günlük bir kursta gecesi 1.000 ₺ olan otelde kalan derece 5–15 bir memur ilk 10 geceyi tam alır (10.000 ₺), ama 11. geceden itibaren tavan 425 ₺'ye iner ve kalan 4 gece için yalnız 1.700 ₺ ödenir; 2.300 ₺ cebinden çıkar. Uzun görevde kurum misafirhanesi ya da daha ucuz konaklama bu yüzden fark yaratır. Gündelik de 90. günden sonra üçte ikiye düşer ve aynı iş için yılda 180 günü aşan süreye hiç ödenmez.

Sık karıştırılan bir başka konu il içi ve il dışı ayrımıdır. Kanun il sınırına değil "memuriyet mahalli"ne bakar: görev yerinin ya da ikametinin bulunduğu belediye sınırları, onun devamı sayılan yerleşim yerleri ve kurumun sağladığı taşıtla gidilip gelinebilen yerler memuriyet mahallidir; büyükşehirlerde ölçü ilçe belediyesinin sınırıdır. Bunun dışındaki her yer, aynı il içinde olsa da harcıraha konu olabilir. Görev bölgesinde gezici çalışan bazı memurlar ise ayrı kurallara tabidir.

Kanun belgelendirilen otel ücretini gündeliğe kadar öder; bütçe kanunu bu sınırı gece sayısına göre üç kademeye ayırır. Uzun görevlerde en çok yapılan hata, ilk günlerdeki yüksek tavanın bütün görev boyunca geçerli sanılmasıdır:

Kaynak: 2026 Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu H cetveli dipnotu (RG 31/12/2025, sayı 33124 mükerrer, s.1257).

Tayin harcırahı nasıl alınır?

Sürekli görev yolluğu üç parçadır: memurun kendisi için 20 gündelik, eşi ve bakmakla yükümlü çocukları için kişi başı 10 gündelik (toplam 40 gündeliği geçmez, yani 4 aile ferdinden sonrası ödenmez) ve iki yer arasındaki her kilometre için gündeliğin %5'i. Eşin de memursa ve aynı yere atandıysa ona mesafe payının yarısı ayrıca ödenir; derece 1–4 memur için 450 km'de bu 9.675 ₺ eder.

Bilet ve taşınma için yapılan yol masrafları ayrıca, mutat taşıt ücretleri üzerinden karşılanır; araç bunları yazdığın tutar kadar ekler. Harcırahı almak için yeni görev yerinde işe başladıktan sonra harcırah bildirimini belgeleriyle birlikte kurumunun muhasebe birimine verirsin.

Gündelikler her yıl bütçe kanunuyla belirlenir ve 1 Ocak'ta değişir. Görev yolculuğu kendi aracınla yapılıyorsa yakıt maliyetini yakıt maliyeti hesaplama aracıyla karşılaştırabilir, kadro dereceni bilmiyorsan derece kademe hesaplama aracına bakabilirsin.

Bu araç neyi hesaplamaz

• Yurt dışı gündelikleri, müfettiş ve denetçilere uygulanan 1,3 / 1,1 / 0,9 katsayılı gündelikler ve bunların otel kuralı hesaplanmaz.
• Tayinde aile fertlerinin yolculuk günleri için ödenen aile masrafı (taşıt ücreti + gündelik) ayrıca hesaplanmaz; biletlerini "yol masrafı" kutusuna eklersen toplama girer.
• Kurumun mutat taşıt kararı, otel faturasının kabulü ve görevlendirme süresinin onayı idarenin işidir; araç ödenebilecek en yüksek tutarı gösterir, ödemeyi garanti etmez.
• Gezici görevliler, arazi tazminatı alanlar ve memuriyet mahalli içindeki görevler için ayrı kurallar vardır; araç yalnız memuriyet mahalli dışına geçici görev ve yurt içi tayini hesaplar.

Harcırah hakkında sık sorulanlar

2026 harcırah gündeliği ne kadar?

2026 bütçe kanununun H cetveline göre ek göstergesi 8000 ve üstü olanlar için 890 ₺, 6400–7999 için 880 ₺, 3600–6399 için 870 ₺, kadro derecesi 1–4 olanlar için 860 ₺, 5–15 olanlar için 850 ₺'dir.

Geçici görevde otel parası ne kadar ödenir?

Faturadaki tutar, gecelik tavanı aşmamak üzere ödenir. Tavan ilk 10 gece gündeliğin %160'ı, 11–90. gece %50'si, 91–180. gece %40'ıdır. Derece 5–15 memur için bu 1.360 ₺, 425 ₺ ve 340 ₺ demektir.

Tayin harcırahı nasıl hesaplanır?

Kendin için 20 gündelik, her aile ferdi için 10 gündelik (en çok 40) ve her kilometre için gündeliğin %5'i toplanır, bilet masrafları eklenir. Derece 1–4 memur eşi ve iki çocuğuyla 450 km taşınırsa 17.200 + 25.800 + 19.350 = 62.350 ₺ alır.

İl içi görevlendirmede harcırah alınır mı?

Kanunda ölçüt il sınırı değil memuriyet mahallidir: görev yerinin bulunduğu belediye sınırları (büyükşehirde ilçe belediyesi sınırları) ve kurum taşıtıyla gidilip gelinebilen yerler dışına yapılan görevlendirmede harcırah doğabilir. Kurum aracıyla aynı gün gidip döndüğün yer memuriyet mahalli sayılabilir; görevlendirme yazına bak.

Kaynaklar

Bu araçtaki oran ve tutarlar aşağıdaki resmî kaynaklardan alınmıştır. Son doğrulama: 8 Ekim 2026.

• Resmî Gazete — 2026 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu, H cetveli (31/12/2025, sayı 33124 mükerrer) — Sayfa 1257 (PDF s.122): yurt içi gündelik B-a ek gösterge 8000+ 890, B-b 6400–8000 880, B-c 3600–6400 870, B-d derece 1–4 860, B-e derece 5–15 850 TL; dipnot: 33/d ödemelerinde ilk 10 gün gündeliğin %60 artırımlı miktarı, takip eden 80 gün %50'si, müteakip 90 gün %40'ı
• Mevzuat Bilgi Sistemi — 6245 sayılı Harcırah Kanunu — m.33/a: gündelik bütçe kanunuyla; 33/d: belgelendirilen yatacak yer ücreti gündeliğe kadar ayrıca; m.42/a: ilk 90 gün tam, sonraki 90 gün 2/3, 180 gün sınırı; m.43: her 24 saat bir gün, aşan kesir tam gün; m.45: kendisi 20, aile ferdi 10 (40'ı aşamaz) gündelik, km başına %5, aynı yere atanan memur eşe (c) bendinin yarısı

Bu araç bilgilendirme amaçlıdır; harcırah ödemesi görevlendirme onayı, belgeler ve kurumunuzun muhasebe biriminin incelemesiyle kesinleşir. Mutat taşıt, konaklama belgesi ve görev süresine ilişkin özel durumlar için kurumunuzun strateji veya muhasebe birimine danışınız.